(趣旨)

第1条　知北平和公園組合の公印について必要な事項は、別に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。

(種類等)

第2条　公印の種類、ひな型、書体、寸法、用途及び保管者は、別表のとおりとする。

(保管)

第3条　公印は、不正使用、盗難等の防止に努め、厳重に保管しなければならない。

(公印台帳)

第4条　所長は、公印台帳を作成し、すべての公印について作成、改刻、廃棄等の都度必要な事項を登載しなければならない。

(作成及び改刻)

第5条　公印を作成し、又は改刻しようとするときは、管理者の決裁を得なければならない。

(廃止及び廃棄)

第6条　改刻その他の理由により使用しなくなった公印(第10条第1項に規定する電子公印を除く。)は、公印廃止届を付けて、所長に引き継がなければならない。

(公告)

第7条　公印を作成し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、印影を付けてその旨を公告しなければならない。

(印影の印刷)

第8条　公印の押印を必要とする文書で、一定の字句及び内容のものを多数印刷する場合において支障がないと認められるときは、保管者の承認を得て、公印の押印に代えて、その印影を文書と同時に印刷することができる。この場合において、特に必要があると認められるときは、公印の印影を縮小して印刷することができる。

(使用)

第9条　公印を使用しようとする者は、必ず原議その他の証拠書類を添えて保管者に申し出なければならない。

(電子公印の使用等)

第10条　電子計算機を使用して行う使用許可等の事務に係る許可書等については、公印の押印に代えて電子計算機に登録した公印の印影を打ち出したもの(以下「電子公印」という。)によることができる。

(職務代理の場合の公印使用の取扱い)

第11条　管理者、会計管理者その他の職員に事故等があるため、他の職員がその職務を代理する場合においては、その職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(事故の届出)

第12条　公印の保管者は、その保管する公印について、盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届を管理者に提出しなければならない。